check120Per il nuovo anno scolastico 20/21 è necessario revisionare una parte della modulistica privacy. Abbiamo predisposto un documento che vi fornisce le indicazioni delle azioni da compiere.

Lo stesso documento è redatto in forma di audit, quindi Audit 02. Si invita a restituirlo debitamente compilato entro il 30 settembre 2020.

Le domande sono strutturate per consentire al DPO di formulare una prima diagnosi sullo stato di applicazione della normativa anche in riferimento alla DDI. 

Riportiamo in allegato le indicazioni del Ministero dell'Istruzione redatte con la collaborazione del Garante. Circolare MI 3 settembre.

 

 

Audit-02
  		  

io non condivido 200Diverse scuole ci chiedono cosa scrivere nel disclaimer che dovrà accompagnare la pubblicazione online su Registro Elettronico come indicato dalla nota di chiarimento del Ministero dell'Istruzione del 9 giugno 2020 n. 9168.

Abbiamo predisposto una locandina in formato DOC, il testo da poter inserire nel sito e nel Registro elettronico, le immagini utili per comunicare.

Il tutto è scaricabile, per i clienti GDPRistruzione.it, leggendo il resto dell'articolo.

Pubblichiamo esito finale di contenzioso, un caso concreto accaduto in istituto scolastico con DPO Attilio Milli. Un docente accusa l'istituto di violazione della privacy relativamente all'acquisizione dei MAC Address per la navigazione dalla rete WI-FI di istituto e relativamente alla pubblicazione dell'orario scolastico su sito web di una docente, oltre mancanza dell'informativa relativa ai MAC Address.
Seppur caso concreto lo pubblichiamo in quanto anche il Garante lo ha pubblicato su proprio sito, ma abbiamo ritenuto opportuno rimuovere i dati della scuola e del docente.

Un esito finale, dopo lunga istruttoria iniziata nel 2018, che ha visto la scuola uscire indenne dal contenzioso, grazie al fattivo intervento del DS ed anche grazie alle attività predisposte dal DPO e dallo staff GDPRistruzione, oltre alla relazione fondamentale dell'amministratore di sistema.

Intervento di Antonello Soro, Presidente del Garante per la protezione dei dati personali
(Ansa, 11 giugno 2020)

In relazione alla questione della pubblicazione degli scrutini on line, l'Autorità garante per la protezione dei dati personali sentita dall'ANSA, chiarisce che a ''differenza delle tradizionali forme di pubblicità degli scrutini - che oltre ad avere una base normativa consentono la tutela dei dati personali dei ragazzi - la pubblicazione online dei voti costituisce una forma di diffusione di dati particolarmente invasiva, e non coerente con la più recente normativa sulla privacy''. Per questo sostanzialmente il Garante è d'accordo, con la linea del Miur di indicare l'ammissione degli studenti soltanto sul registro elettronico.

Negli ultimi giorni si è aperta una forte discussione, sia tra noi DPO, sia tra le varie organizzazioni di supporto alla scuola ed i vari formatori, sull’adeguatezza della nota di chiarimento riferita alle ultime ordinanze del MI sugli scrutini e sugli esami. Più che chiarire ha confuso! Noi abbiamo affrontato la problematica ed abbiamo pubblicato un articolo cercando di fornire chiare indicazioni alle istituzioni scolastiche. La nota di ulteriori chiarimenti del 9 giugno la troviamo in perfetta sintonia con la norma e con le indicazioni da noi fornite alle scuole da noi seguite per la privacy.
(di Valentino Valente e Attilio Milli)