Riferimento normativo principale DL 05 del 4 febbraio 2022 - https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2022/02/04/22G00014/sg

Il Decreto Legge 5 febbraio 2022 conferma l’applicazione del regime dell’auto sorveglianza ma modifica i criteri per l’applicazione della didattica a distanza, la sospensione delle attività o la continuazione della didattica in presenza.

L’art. 6 del DL 05/2022 ammette l’accertamento dello stato positivo o negativo rispetto al COVID tramite test antigenico autosomministrato. In questo caso, l’esito negativo del test è attestato tramite autocertificazione. E’ ribadita la possibilità di utilizzo dell’App Verifica C19.

Abrogando esplicitamente quanto previsto nel DL 01: “…L'articolo 4 del decreto-legge 7 gennaio 2022, n. 1, e il comma 1 dell'articolo 30 del decreto-legge 27 gennaio 2022, n. 4, sono abrogati a decorrere dalla data di entrata in vigore del presente decreto e le misure già disposte ai sensi del citato articolo 4 sono ridefinite in funzione di quanto disposto dal presente articolo” precedente è necessario sostituire la precedente informativa anche al fine di portare a conoscenza di tutti le nuove regole.

I modelli di nomina già forniti e il registro richiamano il DL 01/2022, quindi, sarebbe opportuno modificarli con la giusta intestazione.

Ricordiamo che l’autorizzazione concessa dalle norme di prendere visione dello stato vaccinale non comporta la possibilità di eseguire un vero e proprio trattamento dati con conservazione dei certificati e si raccomanda la trascrizione nel registro, tenuto con la massima riservatezza seguendo le regole già fornite, per l’accertabilità della verifica effettuata.

Men che meno è concesso eseguire indagini preventive con richieste di far pervenire lo stato vaccinale all’Istituto al fine di effettuare previsioni e programmazioni.

E’ ammessa la pubblicazione sul sito, con dati aggregati relativi alle classi e senza indicazione di nominativi neanche pseudonomizzati, per la sola finalità di informare sulla numerosità dei casi positivi e di conseguenza le azioni che l’Istituto deve mettere in atto per l’applicazione dell’art 6 del DL 05/2022 relative all’auto sorveglianza, DAD, lezioni in presenza, sospensione delle attività didattiche.

Abbiamo pertanto redatto la seguente documentazione:

- Informativa Decreto Legge 4 febbraio 2022 n. 5 revisione 2 - da personalizzare e pubblicare nel sito e su registro elettronico (download)

- Autorizzazione Incarico Controllo Alunni AUT-DL05 - da personalizzare e far sottoscrivere (download)

- Lista Controllo Accesso Alunni L-CONT-ALU versione 1.1 - da personalizzare e rendere disponibile (download)

- Registro Controllo Accesso Alunni R-CONT-ALU versione 1.1 - da personalizzare e rendere disponibile (download)

Considerata la circolare Aran n. 1/22 del 27/01/2022 che riassume le operazioni finalizzate al corretto svolgimento delle elezioni, riteniamo che il dirigente scolastico possa, se ritiene opportuno, fornire l’elenco del personale limitato esclusivamente a nome e cognome alle OO.SS. per le attività strettamente connesse alle elezioni, in particolare per la nomina delle commissioni elettorali. Dovrà essere evidenziato che l’uso delle informazioni fornite non potrà avere finalità di marketing e promozione, ma uso esclusivo delle stesse per le sole attività relative alle elezioni. Suggeriamo di includere la frase: “Gli elenchi del personale fornito vengono concessi per il solo ed esclusivo uso relativo ad attività strettamente collegate alle elezioni. Non vi è consentito utilizzare suddette informazioni per comunicazioni di marketing, promozione sindacale, ed altre attività non connesse alle elezioni.”

Relativamente alla richiesta di indirizzo di posta riteniamo che non sia necessario fornire alcun dato in quanto il dipendente è provvisto di posta elettronica istituzionale Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. . Altri indirizzi di posta personali, o di piattaforme scolastiche tipo GSuite, come pure i numeri di telefono/cellulare, non sono fornibili senza previa autorizzazione formale ed esplicita del dipendente.

Perché questo orientamento?

Come precisato dal Garante della Privacy con atto PROTOCOLLO.U.0049472.28.28/12/2020

Come anticipato nel precedente articolo la modifica delle funzionalità SIDI per verifica Covid-19 ci impone la redazione di nuova informativa ed eventuali autorizzazioni in caso di delegati. Vedi nota ministeriale

Quindi:

1) Tutto quanto abbiamo predisposto con nota APP Verifica-C19 - Nuova Informativa e nuova Autorizzazione ai Verificatori E' NECESSARIO FARLO ed è attuale, ovvero:

- Informativa INF_GP versione 2.0

- Autorizzazione/Nomina L-VerGP Revisione 2.0

- Registro delle Verifiche Accesso R-VerGP versione 2.0

2) Il Ministero ha predisposto informativa relativa alle verifiche effettuate con SIDI. Suddetta informativa bisogna personalizzarla e diffonderla a tutto il personale (sito web, registro elettronico, bacheche e similari)

- Allegato_n_2_Informativa sul trattamento dei dati personali per la verifica dell'obbligo vaccinale anti Covid-19 del personale docente e ATA

3) Nel caso il DS voglia delegare DSGA o AA o Docenti alla verifica SIDI è necessario predisporre i due documenti seguenti:

- Allegato n_1_Conferimento di delega di funzioni ai fini del controllo dello stato vaccinale Covid-19 del personale docente e ATA

- LN-GestGP - Incarico gestione green pass SIDI

Staff GDPRistruzione.it

Con riferimento al Decreto Legislativo n. 1 del 7 gennaio 2022 in molti casi in cui all'interno di una classe/sezione c'è la presenza di uno o più alunni positivi al COVID-19 è necessario effettuare dei controlli sui requisiti che consentono la riammissione in classe degli alunni. Ad esempio aver completato il ciclo vaccinale, avere risultato negativo al tampone, ecc.

Il riferimento normativo principale è l'art. 4 del D.L. 1 / 2022 (vedi sito gazzetta ufficiale) e le conseguenti indicazioni del Ministero dell'Istruzione (vedi allegato).

Pertanto è necessario che la scuola predisponga:

- Lista dei Controlli da effettuare per l’accesso in Classe dell’alunno in caso di necessità previste dalle normative vigenti relative a emergenza COVID-19 (modello L-CONT-ALU)

- Registro Controllo per l’accesso in Classe dell’alunno in caso di necessità previste dalle normative vigenti relative a emergenza COVID-19 (modello R-CONT-ALU)

- La Nomina/Autorizzazione per la verifica della Regolarità ai sensi dell’Art. 4 del D.L. 01 del 7 gennaio 2022 (modello AUT-DL01)

- La diffusione dell'Informativa del Trattamento Dati ai sensi del D.L. 01 del 7 gennaio 2022 (modello INF_DL01)

N.B.: Considerata l'urgenza della predisposizione della documentazione i documenti sono in accesso libero su GDPRistruzione.it

Staff GDPRistruzione.it

Con l'introduzione di nuove regole per il personale scolastico relative all'emergenza COVID-19 in cui è esteso l'obbligo vaccinale (vedi circolare MI), ovvero la guarigione da COVID-19, e con l'aggiornamento dell'APP Verifica-C19 necessaria al controllo in modalità "base" o "rafforzata" è necessario:

- Aggiornare l'informativa modello INF_GP alla versione 2.0 pubblicandola su sito web e rendendola disponibile in cartaceo negli spazi in cui viene effettuata la rilevazione del QR-Code con l'App Verifica-C19 (Si consiglia di inviare suddetta informativa a tutto il personale scolastico, anche a mezzo registro elettronico o altro mezzo similare);

- Autorizzare / Incaricare il personale scolastico (CS, Docenti, ATA) che effettuano la verifica con l'App Verifica-C19 mediante il nuovo modello L-VerGP Revisione 2.0 (anche per gli autorizzati con modello revisione 1.1).

- Aggiornare il Registro delle Verifiche Accesso R-VerGP alla versione 2.0

In allegato:

- Informativa INF_GP versione 2.0

- Autorizzazione/Nomina L-VerGP Revisione 2.0

- Registro delle Verifiche Accesso R-VerGP versione 2.0

Ci riserviamo di aggiornare ulteriormente la documentazione in conseguenza del presumibile aggiornarnamento della piattaforma SIDI relativamente alle verifiche Covid-19.

Staff GDPRistruzione.it