DaD e GDPR, scegliere il grado di protezione...

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In questo breve video vi illustriamo le strategie adottate per la gestione privacy GDPR della Didattica a Distanza e creare le giuste protezioni per l'istituzione.

 

 

DaD - COVID19 - Istruzioni operative

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Il Cornoravirus purtroppo non permette l'attività didattica in presenza, quindi è necessario che gli studenti possano continuare a frequentare le lezioni in remoto, attraverso la Didattica a Distanza (DaD).

E' stato necessario attivare piattaforme per le classi virtuali e la videoconferenza. Il Ministero dell'Istruzione ha suggerito la possibilità di utilizzo delle piattaforme gratuite offerte da Google e Microsoft, rispettivamente GSUITE e OFFICE365, ma anche dell'uso di ulteriori altrettanto valide, sempre certificate dall'AGID.

Abbiamo predisposto modelli di informative, autorizzazioni, istruzioni, prescrizioni, che rendiamo disponibili affrontando le piattaforme più diffuse nel mondo scolastico, ma restando disponibili ad ampliarerle in funzione delle vostre segnalazioni.

INF10–DaD–COVID-19

Si possono consegnare i dati del FIS e del Bonus con indicazione dei nominativi?

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Questa domanda ci viene posta molto spesso. Le RSU interne e le Rappresentanze Sindacali delegate sempre più spesso chiedono alle scuole lo schema analitico della ripartizione a consuntivo del Fondo di Istituto FIS e del Bonus, anche con l’indicazione dei nominativi percipienti.

Purtroppo nella normativa non è chiaro se questa richiesta è legittima, il Garante Privacy non si è ancora pronunciato sul caso specifico, ed esistono sentenze discordanti tra TAR e Consiglio di Stato, spesso sentenze applicabili solo a casi specifici.

Di certo non possiamo essere noi a fornirvi la soluzione, magari possiamo ragionare assieme sull’opportunità di fornire questi dati o meno, e poi decidere in autonomia e secondo coscienza.

Lo schema di ripartizione dettagliato, sia per il FIS, sia per il Bonus, è possibile fornirlo qualora i dati siano aggregati in quanto non c’è alcun dato personale da tutelare.

Ma se ci chiedono di più?

Parere del Garante sullo schema di Decreto relativo ai sistemi di rilevazione presenze

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icona parere

L'utlizzo delle apparecciature di rilevazione delle presenze con utilizzo di telecamere (videosorveglianza) , rilevazione di dati biometrici (rilevamento del volto) non rispettano i principi di proporzionalità, stretta indispensabilità e minimizzazione.

Il Garante espone anche diverse problematiche di gestione, legate alla Valutazione di impatto, alla conservazione dei dati.

Modulo Audit 01

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check120Su VS richiesta pubblichiamo il modulo che viene utilizzato dai DPO al primo AUDIT.

Le domande sono strutturate per consentire al DPO di formulare una prima diagnosi sullo stato di applicazione della normativa. 

Le domande riquardano in effetti: nomine, informative, redazione dei registri, data breach, DPIA modalità di pubblicazione dei contenuti etc.

 

Audit-01
  		  

Video sorveglianza

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icona videosPrecisazioni del Garante tratte da foglietto illustrativo La Privacy nelle Scuole:

È possibile installare un sistema di videosorveglianza negli istituti scolastici quando risulti indispensabile per tutelare l’edificio e i beni scolastici, circoscrivendo le riprese alle sole aree interessate, come ad esempio quelle soggette a furti e atti vandalici.