A seguito della nota MIM prot. n. 3803 del 30 giugno 2026, le istituzioni scolastiche possono integrare i propri Regolamenti d’Istituto per disciplinare lo svolgimento a distanza delle attività collegiali aventi carattere deliberativo previste dall’art. 44 del CCNL Istruzione e Ricerca.

Il Ministero ha definito specifici requisiti tecnico-organizzativi finalizzati a garantire la validità delle deliberazioni e delle operazioni di voto digitale, con particolare attenzione all’identificazione dei partecipanti, alla sicurezza e integrità delle procedure, alla verificabilità delle operazioni e alla protezione dei dati personali.

Un modello operativo a disposizione delle istituzioni scolastiche

Per supportare le scuole nell'attuazione delle nuove indicazioni, GDPRistruzione.it mette a disposizione un modello di “Regolamento per lo svolgimento a distanza delle sedute degli Organi Collegiali e per le operazioni di voto in modalità digitale”, predisposto quale possibile integrazione del Regolamento d’Istituto.

Il documento recepisce le indicazioni contenute nella nota MIM n. 3803/2026 e nel relativo Allegato tecnico e disciplina, tra gli altri aspetti, le modalità di convocazione e svolgimento delle sedute, l’identificazione dei partecipanti, i requisiti degli strumenti utilizzabili, il voto palese e a scrutinio segreto, la gestione dei malfunzionamenti, la verbalizzazione, la conservazione documentale, la sicurezza informatica e la protezione dei dati personali.

Particolare attenzione è dedicata alla verifica preventiva delle soluzioni tecnologiche: le indicazioni ministeriali richiedono infatti alle scuole di verificare la coerenza degli strumenti utilizzati con i requisiti previsti e di acquisire idonea documentazione tecnica e una dichiarazione di conformità del fornitore o partner tecnologico.

Per questo motivo il modello non contiene soltanto il testo del Regolamento, ma comprende anche strumenti operativi per accompagnarne concretamente l'attuazione, tra cui il Registro degli strumenti e delle verifiche di conformità, la checklist di seduta, il modello di verbale, la richiesta di dichiarazione di conformità al fornitore, i modelli di delibera e il modello di provvedimento dirigenziale di ammissione della soluzione tecnologica.

Download del modello

Il documento viene reso disponibile come modello generale da adattare alla specifica organizzazione, agli strumenti tecnologici utilizzati e al Regolamento della singola istituzione scolastica.

Scarica gratis Versione 1 – agosto 2026 

Regolamento OOCC a distanza e voto digitale Rev1 (61.43 KB)

Il modello costituisce uno strumento di supporto operativo e deve essere sottoposto, prima dell'adozione, alle valutazioni e agli adempimenti di competenza dell'istituzione scolastica.